Svaka brojka u tablici i svako slovo na računalnom ekranu ostavlja neki trag. Jednako kao što olovka kojom ste napisali svoje ime na papiru može naočigled biti obrisana, ali će taj papir zauvijek izgledati drugačije od čistog lista papira, tako i digitalni podaci zauvijek negdje ostaju. Razlika je, naravno, u tome što digitalne podatke možemo bez problema grupirati u cjeline, replicirati i duplicirati jednim klikom miša, dok fizički papir zahtjeva malo veću razinu finese.

Kad je 48. godine prije Krista izgorjela knjižnica u Aleksandriji, većina zapisa antičkog svijeta zauvijek je izgubljena te, van usmene predaje i raznih drugih prijepisa, većinu priča antike više nitko nikad neće ispričati. Srećom, neki od spisa koji su se čuvali u više primjeraka su uspjeli preživjeti palež. Jednako tako, spisi koji su u tom trenutku bili van knjižnice na posudbi su i dan danas prisutni u svijetu i pružaju zadovoljstvo mnoštvu ljudi.

Original, kopija i na drugoj lokaciji

Poučeni pričom o slavnoj knjižnici, lako možemo zaključiti da jedna kopija određene datoteke nije dovoljna da osigura dugotrajnost iste. Zbog toga se danas držimo zlatnog pravila čuvanja podataka: Svaka datoteka mora imati tri kopije, od kojih je jedna original, druga se nalazi na drugom uređaju, a treća na drugoj lokaciji. Vodeći se tim pravilom vrlo jednostavno možemo osigurati da nam se ne ponovi naša vlastita Aleksandrija te da naši cijenjeni podaci ostanu sigurni.

Kako to postići?

Originalna kopija je vrlo jednostavna. Bilo koja datoteka koju spremite na računalu je originalna kopija i uvijek je dostupna. Metoda spremanja drugih dvije kopije zahtjeva promišljanje i dozu investicije. Čuvanje datoteke na drugom uređaju je preporučljivo ažurirati barem jednom tjedno, ako ne i češće kod važnijih datoteka. To je moguće postići kupnjom eksternih tvrdih diskova ili SSD-ova na koje kopirate podatke te iste čuvate u ladici. Puno elegantnije rješenje od toga je korištenje NAS uređaja, poput Synology-a i spajanje istog na kućnu mrežu. Tako možete postaviti automatski backup i osigurati da će važni podaci uvijek biti spremljeni na uređaju dizajniranom za čuvanje podataka.

Zadnji korak u ostvarivanju sigurnosti podataka je pohrana na drugoj lokaciji. U davna i mračna vremena s početka 21. stoljeća tako nešto se ostvarivalo fizičkim prebacivanjem diskova u podatkovne centre. Danas, uz sve brža i pristupačnija cloud rješenja, nikad nije bilo lakše napraviti automatski backup prema zakupljenom prostoru na cloudu. Alternativa tome, za one koji ili ne vjeruju cloud rješenjima i malo su više tehnički potkovani, je izrada svog vlastitog sustava za pohranu podataka kod osobe od povjerenja, na koju ćete raditi mjesečni backup.

3, 2, 1 - sigurno

Digitalni podaci podložni su kvarenju, slučajnom brisanju, fizičkom lomu hardware-a i stotini drugih stvari koje vas mogu koštati slika s najdražima ili važnih ugovora. Uz malo truda i znanja, takve stvari se mogu spriječiti. Nemojte biti Aleksandrija, sačuvajte svoje podatke zauvijek, da i generacije koje dolaze mogu uživati u stvarima koje vi stvarate danas.